ARCHIVIRON Usługi Archiwistyczne i Szkoleniowe Roman Stempel

Firma ARCHIVIRON oferuje kompleksowe usługi w zakresie szeroko pojętego zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną. Zajmujemy się m.in. porządkowaniem i archiwizacja dokumentów, obsługa serwisowa archiwum Klienta, sporządzaniem przepisów kancelaryjnych i archiwalnych. W ofercie mamy ponadto szeroką gamę szkoleń poświęconych tej tematyce.

Porządkowanie i ewidencja zasobu archiwalnego

• Oddzielenie akt przeterminowanych od akt przeznaczonych do dalszego przechowywania
• Kwalifikowanie dokumentów do odpowiednich kategorii archiwalnych
• Segregacja, porządkowanie i opracowanie akt według komórek organizacyjnych
• Klasyfikacja dokumentacji w układzie rzeczowym
• Sporządzenie ewidencji dokumentacji archiwalnej, niearchiwalnej oraz akt przeterminowanych
• Wystąpienie do właściwego miejscowo Archiwum Państwowego z wnioskiem o zgodę na wybrakowanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej
• Nadzorowane zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej zgodnie z normą DIN 32757
  
  

Obsługa serwisowa archiwum Klienta

• Prowadzenie archiwum zakładowego
• Przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych
• Udostępnianie dokumentacji zgromadzonej w archiwum pracownikom Klienta
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie obiegu i archiwizacji akt
• Kontakty z Archiwum Państwowym i innymi organami nadzorującymi
• Inne czynności niezbędne dla właściwego funkcjonowania archiwum
  
  

Tworzenie do podstaw archiwów zakładowych

• Zaprojektowanie powierzchni oraz wyposażenia archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, BHP i ppoż.
• Przygotowanie instrukcji organizacji i działania archiwum zakładowego
• Przeszkolenie pracownika wyznaczonego na stanowisko archiwisty zakładowego
  
  

Normatywy cały proces zarządzania dokumentacją w Podmiocie - zarówno kwestie dotyczące jej obiegu jak i archiwzacji powinny być uregulowane przez zestaw przepisów wewnętrznych.

Prezentujemy Państwu bogatą ofertę szkoleń z zakresu:

• Szkolenia otwarte
• Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• Archiwizacja dokumentacji projektów dofinansowanych z funduszy europejskich
• Obieg i archiwizacja dokumentów w szkołach i innych placówkach oświatowych
• Kurs kierowników kancelarii tajnych i niejawnych
• Zasady obiegu i archiwizacji dokumentów papierowych i elektronicznych
• Obieg i archiwizacja dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• Kurs inspektora ochrony danych osobowych
• Platforma ePUAP i jej miejsce w procesie obiegu dokumentów w urzędzie
• Zamówienia publiczne do 30 tys. euro oraz zasady ich dokumentowania
• Kurs specjalisty ochrony informacji niejawnych
• Elektroniczna dokumentacja medyczna - nowe obowiązki, wdrażanie procesu informatyzacji placówki zdrowia
• Kodeks Postępowania Administracyjnego dla jednostek samorządu terytorialnego
• Ochrona informacji niejawnych
• Udostępnianie informacji publicznej a ochrona danych osobowych
  
  

Zapraszamy do współpracy !