nazwa firmy:

kBk Biuro Kadrowo-Księgowe

Dla małych, średnich i dużych firm kBk Biuro kadrowo-księgowe w ramach kompleksowych usług aministracji kadr realizuje działania:

w obszarze administracji KADR:

• prowadzenia bazy danych osobowych pracowników
• prowadzenia i aktualizowania akt osobowych (umowy o pracę, aneksy, oświadczenia, świadectwa pracy, itd)
• audyt akt osobowych (dla Klientów, którzy nie mają podpisanej stałej umowy o wspólpracę)
• opracowania wzorów dokumentów, formularzy dokumentacji kadrowej
• ewidencji i kontroli ważności okresowych badań lekarskich, szkoleń BHP
• prowadzenia ewidencji czasu pracy, w tym urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich, nadliczbowych godzin pracy, dyżurów
• ustalania uprawnień do wypłaty odpraw, odszkodowań, dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, ekwiwalentów
• przygotowanie dokumentacji do celów emerytalno-rentowych pracowników
• archiwizowania dokumentacji osobowej pracowników
• opracowania wymaganych przepisami deklaracji i dokumentacji
• udziału w kontrolach organów administracji państwowej
• pomocy w prowadzeniu procesu rekrutacji pracowników poprzez określenie potrzeb i oczekiwań klienta, zdefiniowanie stanowiska pracy, charakterystykę profilu kandydata, określenie kryteriów selekcji, ogłoszenia rekrutacyjne, selekcję zgromadzonych kandydatur, przedstawienie wyselekcjonowanych kandydatów klientowi
• stworzenia instrukcji obiegu dokumentów kadrowo-płacowych
• prowadzenia ewidencji świadczeń socjalnych
• sporządzania sprawozdań do PFRON
• sporządzania sprawozdań statystycznych
• doradztwa w zakresie prawa pracy i ustaw z nim związanych
• raportowania w zakresie spraw kadrowych zgodnie z wymaganiami Klienta

w obszarze administracji PŁAC:

• comiesięcznego naliczania wynagrodzeń w pełnym zakresie zdefiniowanym przez zakładowy regulamin wynagradzania oraz przepisy prawa
• przygotowania informacji dla pracowników o naliczonym wynagrodzeniu i dokonanych potrąceniach tzw. kwitki wypłat
• wystawiania zaświadczeń o wynagrodzeniach dla pracowników
• obsługi umów o pracę, umów zlecenia oraz umów o dzieło
• przygotowania dokumentacji m.in. do ZUS, US, GUS
• przygotowywania danych dla systemów informatycznych Klienta
• rozliczania Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i Zakładowego Funduszu Socjalnego
• corocznego sporządzania PIT 11, PIT 40 PIT 4R,PIT 8AR, ZUS IWA
• szczegółowego raportowania zgodnie z wymaganiami polskiego prawa oraz specyficznymi potrzebami Klienta

Usługi w zakresie outsourcingu kadr i płac skierowane są do firm dążących do zwiększenia efektywności w zakresie zarządzania kadrami. Współpraca z moim biurem pozwala na całkowite przeniesienie tych zadań poza firmę, przy zapewnieniu gwarancji prowadzenia kadr i płac zgodnie z najlepszymi praktykami rynkowymi.