nazwa firmy:

Ostrołęckie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.

ZAKRES PRZEDMIOTOWY USŁUG ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNĄ

W ramach zarządzania oferujemy Państwu wykonywanie niżej opisanych czynności zwykłego zarządu zapewniających właściwą eksploatację nieruchomości oraz utrzymanie jej przez cały okres użytkowania w niepogorszonym stanie technicznym.

Organizacja wspólnoty mieszkaniowej

Wspólnota Mieszkaniowa powstaje z mocy prawa, a oferowana przez nas usługa ma na celu sformalizowanie jej istnienia i obejmuje:

wystąpienie o nadanie numeru identyfikacji REGON,

wystąpienie o nadanie numeru identyfikacji NIP,

otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej,

przygotowanie niezbędnych regulaminów,

przygotowanie projektu ewidencji księgowej,

przygotowanie pierwszego planu gospodarczego oraz podstawowych uchwał.

Współpraca z zarządem wspólnoty

sporządzanie planu administrowania nieruchomością, uzgodnienie oraz zatwierdzenie do realizacji z zarządem wspólnoty,

realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez zarząd wspólnoty,

przygotowywanie materiałów dla zarządu wspólnoty,

opracowywanie uchwał i innych aktów normatywnych wspólnoty (regulaminów, statutów).

Obsługa księgowo-bankowa

prowadzenie odpowiedniej ewidencji księgowej w oparciu o obowiązujące przepisy oraz sporządzanie i składanie obowiązujących deklaracji,

rozliczanie wpłaconych przez właścicieli zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną,

prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów,

przygotowywanie projektu rocznego planu gospodarczego.

Obsługa administracyjna i prawna

prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i właścicieli lokali,

dbanie o utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji,

świadczenie usług konserwacyjnych, łącznie z 24 godzinnym pogotowiem technicznym,

opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów,

reprezentowanie wspólnoty przed organami administracji publicznej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa,

przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej,

prowadzenie korespondencji z właścicielami,

analizowanie i nadzór nad windykacją należności wspólnoty.

Obsługa techniczna

prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z wymogami prawa budowlanego,

przeprowadzanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie,

zlecanie i nadzór nad wykonaniem bieżących napraw budynku,

kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków,

przygotowywanie planów remontowych,

nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje oraz odbiór tych prac,

wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych.